POSTE DISPONIBLE PRÉSENTEMENT

 

PRÉPOSÉ (E) au soutien administratif

 

Sommaire de la fonction :

Sous l’autorité de l’adjointe à la direction générale, le titulaire de ce poste fournit son soutien à la direction générale en exécutant des tâches administratives : traitement du courrier ; gestion des dons ; gestion de la petite caisse ; traitement des factures et dépôts bancaires ;  apporte une aide cléricale à l’équipe administrative.

 Principales tâches et responsabilités :

  •  Ouvrir et distribuer le courrier;
  • Assurer la gestion des boîtes de collecte de dons (préparation des boîtes, distribution et circulation des boîtes). Aller porter et chercher les boîtes de collecte de dons aux salons funéraires, le cas échéant;
  • Compléter le formulaire SP3 afin d’ouvrir le dossier patient.
  • Ouvrir les boîtes de collecte de dons et comptabiliser les montants reçus;
  • Entrer les dons reçus dans Prodon, émettre les reçus et les envoyer aux donateurs;
  • Tenir à jour et balancer la petite caisse de l’accueil;
  • Entrer les factures dans Simple Comptable;
  • Effectuer le dépôt pour la banque à chaque semaine;
  • Effectuer la mise en page de notes, communiqués et autres documents internes;
  • Faire le classement;
  • Voir à l’affichage interne et assurer le ménage des tableaux d’affichage;
  • Voir à la fermeture des dossiers patients et archiver ces derniers;
  • Exécuter d’autres tâches connexes. (exemple : campagne de levée de fonds.).

 

Qualifications requises

  •  Posséder un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
  • Bonne connaissance des logiciels de la suite MS-Office, Outlook, Excel, ProDon, Sage Comptable, etc.
  • Connaissance du milieu et de la culture des OSBL serait un atout.
  • Posséder une bonne capacité d’adaptation et d’excellentes aptitudes pour le service à la clientèle.
  • Être très méthodique et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en conservant le souci du détail.
  • Posséder de très bonnes aptitudes à communiquer et de relations interpersonnelles.
  • Posséder une grande discrétion et intégrité.
  • Démontrer une aptitude à travailler en équipe et entretenir de bonnes relations de travail.
  • Bonne connaissance du français oral et écrit et bonne connaissance de l’anglais.

Conditions de travail

 Horaire de travail :         35 heures / semaine – 8h30 à 16h30

Statut :                             Temps plein

Salaire :                          16,57$ de l’heure

 

 

665, avenue Bellevue, Laval (Québec) H7C 0A8

Courriel : admin@msplaval.ca

www.msplaval.ca